Csatolandó okiratok új részvények előállítása esetén, melyek esetében az MNB engedélyeztetése szükséges:
1. Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a kibocsátóval szemben felszámolási vagy csődeljárás iránti kérelem az illetékes bíróságra nem került benyújtásra
2. Kibocsátó által aláírt meghatalmazás az MNB engedélyeztetés során történő eljárásunk érdekében
3. Cégmásolat, cégtörténet. A cégmásolat nem azonos a cégkivonattal. A cégkivonat kizárólag a cégjegyzék fennálló adatait, míg a cégmásolat a cégjegyzék valamennyi fennálló és törölt adatát egyaránt tartalmazza a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény /Ctv./ 12.§-a értelmében.
4. Egységes szerkezetű, hatályos adatokat tartalmazó létesítő okirat
(részvénytársaság esetében alapszabály, melyet a Polgári Törvénykönyvről
szóló 2013. évi V. törvény alapján 3:95. § (2) bekezdése alapján közokiratba vagy ügyvéd, illetve az alapító jogtanácsosa által ellenjegyzett magánokiratba kell foglalni)
5. ISIN-azonosító kód. A 20/2014.(VI.3.) MNB rendelet alapján az ISIN azonosító igénylése a kibocsátó, illetve a tőzsdei tevékenységet végző szervezet feladata. Az ISIN azonosító kiadása a KELER Zrt. tevékenységei közé tartozik.
6. Cégjegyzésre jogosult(ak) ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintája vagy közjegyző által készített aláírási címpéldány
7. Tulajdonosi lista (Excel formátumban)
8. Logo (árajánlatban megjelölt formátumban)
9. Kibocsátó által megbízott jogi képviselő vagy a kibocsátó jogtanácsosának nyilatkozata
10. Kibocsátó által megbízott jogi képviselő részére adott ügyvédi meghatalmazás vagy a kibocsátó jogtanácsosának igazolvány egyszerű másolata x
11. Kibocsátónak a Magyar Nemzeti Bankról szóló 2013. évi CXXXIX. törvény 59. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozata
Hogyan lehet a kérelmet benyújtani az MNB-hez?
Jogi személyek és jogi képviselők: kizárólag elektronikus úton tudnak kérelmet benyújtani az MNB erre fenntartott un. ERA szolgáltatásán keresztül: https://era.mnb.hu/ERA.WEB/
Természetes személy ügyfelek: Az elektronikus kapcsolattartásra nem kötelezett természetes személy kérelmező – amennyiben nem vesz igénybe jogi képviselőt – a kérelmet választása szerint
az ERA rendszeren keresztül, az erre rendszeresített elektronikus űrlapon vagy
a Központi Ügyfél-regisztrációhoz tartozó tárhelyen elérhető, a kérelemre rendszeresített ÁNYK űrlapon, vagy
a papír alapon, az MNB honlapján elérhető formanyomtatványon benyújtani a jogszabályban meghatározott mellékletek csatolásával (36/2017. (XII. 27.) MNB rendelet 3. § (2) bekezdés, 4. §). A formanyomtatványok – regisztráció és bejelentkezés nélkül – elérhetők az alábbi ERA felületen [Publikus szolgáltatások/Formanyomtatványok/Űrlapok kiválasztása/Engedélyezési, jóváhagyási, nyilvántartásba vételi eljárások és bejelentések], kitölthető, menthető, validálható pdf-ként
A CC Central Company részvények a fentiek alapján elkészültek, a Codex Zrt. folytatta le az engedélyezési eljárást, és nyomtatta ki. Így néz ki 1. db. részvény, 10 db. van sorszámozva, és plusz 3. db minta :
Mennyi ideig tart az eljárás?
Főszabály szerint az ügyintézési határidő 3 hónap, azonban hiánypótlás teljesítése esetén a határidő újra kezdődik, illetve lehetőség van határidő hosszabbításra is. A 3 hónapos ügyintézési határidejű ügyekben az MNB 45 napon belül hiánypótlási felhívást bocsát ki (amennyiben erre szükség van). Ha az MNB a kérelmező ügyfelet hiánypótlásra hívta fel, akkor az ügyintézési határidő a hiányok maradéktalan pótlásától számítandó. Egyes engedélyezési ügyekben az ügyintézési határidő indokolt esetben egy alkalommal, legfeljebb három hónappal meghosszabbítható. [MNBtv. 49. § (3)-(4) bekezdés, 61. § (1) bekezdés]
A fenti főszabálytól eltérően egyes hatósági eljárások esetében (pl: kibocsátói engedélyezési tárgykörök, állományátruházások, befolyásoló részesedés megszerzésének engedélyezésére vonatkozó eljárások, stb) az eljárási határidő a fentitől eltér.